Uroczystości w Pracy

MIŁY OBOWIĄZEK Gdy obchodzimy ważna uroczystość w biurze, musimy pamiętać, że mimo nieformalnego charakteru spotkania, odbywa sie ono w pracy. Wspólne wyjazdy, spotkania integracyjne, i oczywiście Christmas Party. Uroczystości w pracy - dla niektórych miłę wydarzenie, dla innych kolejny przykry obowiązek, z którego chętnie by zrezygnowali. Jak sobie z nimi radzić? Niezależnie od tego, czy sami je organizujemy czy też jesteśmy na nie zapraszani , traktujmy tak samo- jako okazję do lepszego poznania współpracowników . W przeciwnym razie wszelkie tego typu spotkania staną się katorgą, na której będziemy siedzieć znudzeni, sprawiając wrażenie obrażonych. Wbrew pozorom także wtedy, na służbowych imprezach, pracujemy na swój wizerunek. Nie oznacza to, że należy udawać zachwyt i rozpływać się w komplementach pod adresem organizatorów. Skoro jednak bywanie na takich uroczystościach jest pewnego rodzaju obowiązkiem, ( w wielu korporacjach w bardzo złym tonie jest nei pojawić się np. na spotkaniu bożonarodzeniowym. ) , najlepiej znaleźć ich pozytywne strony, dzięki którym zmieni się nasze nastawienie.

Obchodzenie imienin w pracy nie jest obowiązkowe. Wszystko zależy od chęci solenizanta i oczywiście od zwyczajów panujacych w firmie. ( szefowie niektórych nie patrzą na to przychylnym okiem. ) Jeśłi jednak nic nei stoi na przeszkodzie i mamy ochotę na świętowanie w gronie współpracowników, musimy pamiętać o niektóych zasadach. Stosowanie się do nich pozwoli uniknąć służbowych i towarzyskich gaf. Kilka dni przed zaplanowaną uroczystością dobrze jest poprosic przełożonego o zgodę na niewielki poczęstunek, jednocześnie zapraszając do wzięcia w nim udziału. Może się bowiem okazać, że tego dnia ma się odbyć spotkanie poza firmąlub szef będzie nieobecny . Nawet gdy mamy pewność, że przełożony nie będzie miał nic przeciwko zorganizowaniu krótkiego towarzyskiego spotkania w godzinach pracy, w dobrym tonie jest pozostawienie mu możliwości podjęcia decyzji. Zakomunikowanie, że takie spotkanie po prostu sie odbędzie , oznacza, że nie liczymy się z jego zdaniem i może wywołać irytację, a tego przecież nie chcemy.

Forma zaproszenia zależy od tego, w jak dużym gronie będziemy świętować. zaproszenie można przekazać osobiście, telefonicznie, albo e-mailowo.

Ale uwaga. Musi trafić do wszystkich współpracowników ( jeśli to bardzo mała firma) lub działu. Organizowanie mini przyjęcia w pracy dla wybranych , np dla grupki najbliższych przyjaciół jest niedopuszczalne. Albo zapraszamy wszystkich, albo w ogóle nie obchodzimy w firmie imienin. Nikt nie moze sie poczuć zlekceważony i pominięty. Najlepszą porą dnia na tego typu spotkania są ostatnie godziny pracy. Oczywiście, nie musi się ono wcale odbywać w siedzibie firmy. Można przecież zaprosic współprcowników na kieliszek wina lub piwo zaraz po pracy - to nie dezorganizuje dnia. a jednocześnie pozwoli poczuć się swobodniej niż w biurze. Kto zdecydował się obchodzić ważną uroczystość w Biurze, powinien pamiętać o tym, że mimo nieformalnego charakteru spotkania nadal odbywa się ono w pracy . Oznacza to, że nei podajemy alkoholu, ewentualnie ograniczamy się do symbolicznej lampki szampana i wina. Serwowany poczęstunek nie może intensywnie pachnieć. ( bigos, śledzie, sałatki z dużą ilością czosnku zdecydowanie odpadają) Nie wszyscy goście od razu po pracy udadzą się do domu, niektórzy mogą mieć jeszcze spotkania. Warto o tym pamiętać, wybierajac menu. Najlepiej podać ciasto, które łatwo nakłada się na talerzyk i zjada, stojąc ( nei sposób przecież w warunkach biurowych zagwarantować każdemu krzesło oraz stolik ). Organizator uroczystości powinien przygotować talerzyki, sztućce i kieliszki ( w biurowych warunkach dopuszczalne są kubeczki ) Praktycznym rozwiązaniem jest zakup jednorazowych, najlepiej papierowych naczyń, - są one bardziej eleganckie od plastikowych. Należy pamiętać o serwetkach i worku na śmieci, w którym wylądują zużyte naczynia jednorazowe. Sprzątanie po biurowym przyjęciu należy do obowiązków zapraszającego. Niedopuszczalne jest pozostawienie tego zadania osobie sprzątającej biuro - to nie jej obowiązek.